Gestión de Correspondencia

Sistema para la gestión de correspondencia que agiliza la catalogación, radicación, asignación y distribución de contenidos recibidos y producidos por la organización. 

Control documental

Reúne en un mismo sistema canales físicos y electrónicos,  permitiendo realizar seguimiento a cada uno de los documentos y el desarrollo de su gestión por medio de un modelo cero papel.

Gestión de Correspondencia
Gestión de Correspondencia Etapas

Etapas de Gestión de Correspondencia

  • Recepción multicanal
  • Radicación y digitalización
  • Notificación y distribución
  • Gestión
  • Entrega de respuesta
  • Análisis y estadísticas

Cero Papel

Control documental en una solución que migra progresivamente a una cultura Cero Papel.

Multicanal

Integra canales de recepción y producción tanto físicos como electrónicos

Ciclo de vida de los documentos

Apoyo y gestión de los documentos en cada etapa de su ciclo de vida.

Beneficios

  • Código de barras para identificar documentos
  • Reportes en línea
  • Tableros de indicadores
  • Estandarización de plantillas para comunicaciones con autopoblado
  • Cumplimiento de directiva presidencias No. 04 de 2012 cero papel
  • Ahorro en el costo de papel, búsqueda de documentos, almacenamiento y envíos por courrier
Gestión de Correspondencia

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