Gestión Comisiones y Viáticos

Sistema para la Gestión Comisiones y Viáticos diseñado para integrar y centralizar la radicación de solicitudes, automatizando el proceso y agilizando su aprobación. 

Gestión Comisiones y Viáticos

Cultura cero papel

Involucra formularios web para captura de información, aprobaciones en línea, notificaciones, expediente electrónico, firmas digitales y alertas, garantizando el cumplimiento de los tiempos estipulados en el procedimiento y promoviendo la cultura cero papel.

Etapas del proceso

  • Registro y solicitud
  • Revisión y Radicación
  • Verificación presupuestal
  • Documento aprobado
  • Reserva de tiquetes
  • Legalización
  • Giro
Gestión Comisiones y Viáticos

Trazabilidad y seguimiento

Control y fácil consulta del estado de cada solicitud en proceso de aprobación.

Tablero de indicadores

Acceso rápido al estado de cada uno de los procesos desde una perspectiva macro y micro.

Reportes en línea

Reportes e informes dinámicos para ralizar un óptimo análisis de la información.

Beneficios

  • Control de tiempos y alertas
  • Gestión Documental
  • Política Cero Papel gracias a gestión electrónica
  • Control de recursos destinados a este fin
  • Emisión oportuna de reservas y tiquetes
  • Asignación automática
Gestión Comisiones y Viáticos

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